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关于留学生档案管理存放

时间:2017-07-07 08:55

档案是很有中国特色的一个东西,对于出国留学的同学们来说档案还是挺重要的,档案管理不当可能会影响将来回国就业。关于出国后档案如何存放的问题,现在主要提供三种方法供大家参考,同学们可以根据自己的实际情况和需要来选择。


1.户口档案留校

不是每个学校都有这项服务,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:学校的诚信度较高,免费代为保管户口关系和档案,同时提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2. 人才市场

优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。

3. 教育部留学服务中心

教育部留学服务中心设有“留学人员档案室”,专门提供出国留学人员人事档案管理服务。可点击教育部留学服务中心网站了解具体信息:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm
存档对象:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围)
办理流程:

1、注册及在线申请 (点击可访问链接)
2、办理存档手续(所需材料)(点击可访问链接)
3、凭“调档通知单”调档
4、档案转至留学人员档案室
优点:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
(3)时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留学服务中心是要无条件的学位课程“录取通知书”才行,如果暂时还没拿到无条件录取通知书可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
综上所述,“留学人员档案室”是较理想的存档方法,不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

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